Forum Rezyklat: Arbeitshilfen für Datenmanagement und Konformitätserklärungen zur PPWR-Umsetzung veröffentlicht

Das Forum Rezyklat stellt Unternehmen drei kostenfrei verfügbare Arbeitshilfen zur Umsetzung der europäischen Verpackungsverordnung Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) bereit. Das Paket umfasst eine Datenmatrix mit standardisierten Verpackungsattributen, ein Template für die technische Dokumentation und die PPWR-Konformitätserklärung sowie sieben beispielhaft ausgefüllte Konformitätserklärungen.

Die Dokumente wurden im Fachpaket „Digitalisierung“ des Forums entwickelt und sollen Unternehmen dabei unterstützen, die für die PPWR erforderlichen Verpackungsinformationen strukturiert zu erfassen, zu prüfen und zwischen verschiedenen internen und externen Beteiligten auszutauschen.

Verpackungsdaten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen
Die Umsetzung der PPWR stellt Unternehmen insbesondere im Datenmanagement vor Herausforderungen. Relevante Informationen zu Verpackungen liegen häufig in verschiedenen Abteilungen, IT-Systemen oder bei externen Lieferanten vor. Zu den beteiligten Bereichen können unter anderem Produktentwicklung, Einkauf, Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeitsmanagement gehören.

Für die regulatorische Bewertung müssen diese Informationen zusammengeführt, auf Vollständigkeit und Qualität geprüft sowie regelmäßig aktualisiert werden. Die Arbeitshilfen des Forum Rezyklat sollen hierfür eine einheitliche Datengrundlage schaffen und die Integration der erforderlichen Angaben in bestehende Daten-, Dokumentations- und Compliance-Prozesse erleichtern.

An der Entwicklung waren Fachleute aus Industrie, Handel, Entsorgungswirtschaft und weiteren Bereichen des Verpackungskreislaufs beteiligt. Ziel ist ein gemeinsames Verständnis darüber, welche Informationen benötigt werden und in welcher Form sie zwischen Unternehmen und Systemen ausgetauscht werden können.

Standardisierte und maschinenlesbare Daten können insbesondere manuelle Übertragungen, Mehrfacherfassungen und wiederholte Abfragen reduzieren. Zugleich bilden sie eine Grundlage für digitale Anwendungen und automatisierte Prozesse, etwa bei der Dokumentation von Verpackungsportfolios oder bei Analysen der Recyclingfähigkeit.

Datenmatrix mit standardisierten Verpackungsattributen
Die „Datenmatrix Packaging Attributes“ enthält standardisierte Verpackungsattribute und zugehörige Codelisten. Sie soll Unternehmen ermöglichen, relevante Informationen einheitlich zu erfassen und ohne Medienbrüche zwischen unterschiedlichen Systemen und beteiligten Akteuren auszutauschen.

Erfasst werden unter anderem Angaben zu Verpackungsmaterialien und Verpackungskomponenten, zur Wiederverwendbarkeit sowie zur Einhaltung bestimmter Stoffgrenzwerte. Die Matrix berücksichtigt die bis zum 12. August erforderlichen Datenattribute und Codelisten. Weitere Anforderungen aus der PPWR sollen in künftige Versionen aufgenommen werden.

Template für technische Dokumentation und Konformitätserklärung
Das „Template für eine standardisierte PPWR-Konformitätserklärung“ bündelt die erforderlichen Angaben in einer einheitlichen Struktur. Es dient als Grundlage für die technische Dokumentation, auf der die Konformitätsbewertung und die spätere Konformitätserklärung aufbauen.

Das Template richtet sich insbesondere an Unternehmen, die nach der PPWR als „Erzeuger“ oder „Hersteller“ eingestuft werden. Durch die standardisierte Struktur sollen Aufwände bei der Zusammenstellung, Prüfung und Dokumentation der erforderlichen Informationen reduziert werden.

Ergänzend stellt das Forum sieben beispielhaft ausgefüllte Konformitätserklärungen für unterschiedliche Verpackungslösungen zur Verfügung. Sie veranschaulichen, wie die im Template vorgesehenen Daten und Nachweise dargestellt werden können.

Anpassung an regulatorische und technische Entwicklungen
Die Anforderungen der PPWR werden durch weitere Rechtsakte, technische Spezifikationen und Standards konkretisiert. Gleichzeitig entwickeln sich die Datenanforderungen und Prozesse innerhalb des Marktes weiter.

Das Forum Rezyklat kündigt daher an, die Arbeitshilfen fortlaufend zu überprüfen und bei regulatorischen Änderungen oder neuen Marktstandards anzupassen. Aktualisierte Fassungen sollen über die Website des Forums veröffentlicht werden.

Die Dokumente ersetzen weder eine individuelle Konformitätsbewertung noch eine rechtliche Prüfung. Die Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben sowie für die Ausstellung der Konformitätserklärung verbleibt beim jeweils zuständigen Unternehmen. Die ausgefüllten Beispiele dienen ausschließlich der Veranschaulichung und können nicht unverändert auf andere Verpackungen übertragen werden.

Die Arbeitshilfen stehen auf der Website des Forum Rezyklat im Bereich Fachpublikationen zur Verfügung.

Weitere Informationen: www.forum-rezyklat.de

GS1 Germany GmbH - Forum Rezyklat, Köln

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